| Breve
dossier sulla semplificazione amministrativa:
Moduli
per l'autocertificazione a disposizione dei cittadini
Autocertificazione
E'
possibile dichiarare fatti o situazioni personali in sostituzione
del certificato corrispondente, utilizzando i moduli predisposti
dagli uffici pubblici o un semplice foglio di carta.
L'autocertificazione
è resa valida dalla firma dell'interessato.
E'
consentito autocertificare:
-
data e luogo di nascita
- residenza
- cittadinanza
- godimento dei diritti politici
- stato civile
- stato di famiglia
- esistenza in vita
- nascita o morte
- obblighi militari
- iscrizioni in albi o elenchi pubblici
Con
le leggi Bassanini non è più necessario presentare
personalmente l'autocertificazione, ma è possibile
anche inviarla per posta, fax, via telematica o farla consegnare
da altri.
L'autocertificazione
è stata anche estesa a:
-
esami sostenuti
- titoli di studio
- titoli di specializzazione, abilitazione, formazione, aggiornamento
- qualifiche professionali
- esiti di partecipazione a concorsi
- stato di disoccupazione
- condizione di pensionato, casalinga, studente
- possesso e numero del codice fiscale, della partita IVA
e di qualsiasi dato presente nell'archivio dell'anagrafe tributaria
- reddito o situazione economica, anche per la concessione
di benefici e vantaggi previsti dalle leggi speciali
- assolvimento degli obblighi contributivi con l'indicazione
dell'ammontare corrisposto iscrizioni ad associazioni o formazioni
sociali di qualsiasi tipo
- qualità di legale rappresentante di persone fisiche
o giuridiche, di tutore, curatore e simili
- assenza di condanne penali
- persone a carico
- iscrizione a scuola, università
- documenti per la motorizzazione e per i procedimenti di
competenza dei comuni
- tutti i dati a diretta conoscenza dell'interessato contenuti
nei registri dello stato civile
La
Pubblica Amministrazione è obbligata ad accogliere
le autocertificazioni per tutti i casi previsti, mentre i
privati sono liberi di accettarle o di richiedere i certificati
corrispondenti.
Durata
illimitata
Hanno
durata illimitata quei certificati che attestano uno stato
permanente ed immutabile nel tempo, ad esempio la nascita,
la morte e i titoli di studio.
Sono certificati che non hanno scadenza e la loro validità
è riconosciuta sia dalla Pubblica Amministrazione che
dai privati.
Validità
dei certificati
A
esclusione di quelli a durata illimitata, tutti i certificati
sono validi per sei mesi dal momento dell'emissione, sia per
la Pubblica Amministrazione che per i privati
Certificati
scaduti
Per
utilizzare i certificati o le autocertificazioni scadute è
sufficiente una firma sullo stesso documento, dichiarando
che i dati riportati non sono cambiati.
La Pubblica Amministrazione è obbligata ad accettarli,
mentre i privati hanno la facoltà di chiedere nuovi
certificati.
Certificati
non sostituibili
I
certificati medici, sanitari, veterinari, di origine, di conformità
CE, di marchi o brevetti non possono essere sostituiti da
altro documento, salvo diverse disposizioni della normativa
di settore.
Tutti i certificati medici e sanitari richiesti dalle istituzioni
scolastiche per pratiche sportive non agonistiche sono sostituiti
con un unico certificato di idoneità rilasciato dal
medico di base e valido per l'intero anno scolastico.
Acquisizione
dei documenti
I
certificati relativi a stati, fatti o qualità personali
che risultano da albi o da pubblici registri devono essere
acquisiti d'ufficio su semplice indicazione, da parte dell'interessato,
dell'Amministrazione che conserva l'albo o il registro in
questione. Questo nel caso in cui l'interessato non voglia
o non possa utilizzare l'autocertificazione o la dichiarazione
sostitutiva di atto notorio.
La Bassanini ter precisa che l'Amministrazione non può
sospendere o ritardare l'inizio di un procedimento per verificare
d'ufficio quanto dichiarato dall'interessato.
Tutti i documenti trasmessi a una pubblica amministrazione
tramite fax, o con altro mezzo telematico o informatico che
ne accerti la provenienza, sono validi anche senza la spedizione
postale dell'originale.
Domande
e istanze
Le
richieste di autorizzazioni, le licenze e le domande rivolte
alla Pubblica Amministrazione e a tutte le imprese di gestione
di pubblici servizi, non sono più soggette all'obbligo
dell'autentica se firmate in presenza dell'impiegato. Sono
valide anche se inviate per posta, fax, via telematica, allegando
fotocopia non autenticata di un proprio documento di identità
in corso di validità.
Dichiarazione
sostitutiva
Viene
rilasciata da un cittadino sotto la propria responsabilità
e può riguardare stati, fatti e qualità personali
relativi anche ad altri soggetti di cui egli abbia diretta
conoscenza. E' possibile dichiarare, ad esempio, la professione
esercitata, l'attività lavorativa svolta, la titolarità
di licenza e di autorizzazioni amministrative, la condizione
di erede, proprietario, conduttore. E' anche possibile dichiarare
che la copia di una pubblicazione è conforme all'originale.
Le dichiarazioni sostitutive hanno carattere definitivo, si
firmano davanti all'impiegato che le riceve e possono essere
presentate contemporaneamente al momento della domanda (istanza).
L'autentica della copia di un documento necessario alla domanda
può essere fatta dal responsabile del procedimento
o da qualsiasi altro dipendente competente a ricevere la documentazione.
Basta esibire l'originale. In tal caso la copia autentica
può essere utilizzata solo nel procedimento in corso.
La Pubblica Amministrazione e tutte le imprese di gestione
di servizi pubblici (ad esempio le Poste, la Telecom, l'Ausl)
possono ricevere la dichiarazione sostitutiva dell'atto di
notorietà, senza rimandare il cittadino al Comune.
Nei casi in cui la dichiarazione non sia destinata a una Pubblica
Amministrazione, è necessario rivolgersi ad un notaio.
Cittadini
stranieri
Nel
caso di autocertificazioni o dichiarazioni sostitutive di
atto notorio presentate da cittadini dell'Unione europea si
applicano le stesse modalità previste per i cittadini
italiani.
I cittadini extracomunitari residenti in Italia possono utilizzare
le dichiarazioni sostituive (autocertificazione-dichiarazione
sostitutiva di atto notorio) solo nei casi in cui si tratti
di comprovare stati, fatti e qualità personali certificabili
o attestabili da parte di soggetti pubblici o privati italiani.
Firme
di più persone separate
Nei
rapporti con la Pubblica Amministrazione, i documenti che
richiedono la firma di più persone possono essere sottoscritti
anche separatamente e in momenti diversi.
Esami
e concorsi
Per
i concorsi pubblici e la partecipazione a esami per il conseguimento
di abilitazioni, diplomi o titoli culturali è stato
abolito l'obbligo di autentica della firma sulla domanda di
partecipazione. La partecipazione ai concorsi pubblici non
è più soggetta a limiti di età, salvo
deroghe dettate da regolamenti delle singole Amministrazioni.
Chi partecipa ai concorsi non deve più presentare copia
autenticata, in bollo, dei titoli. Basta una dichiarazione
sostitutiva di atto di notorietà che dichiari la conformità
all'originale. Anche i vincitori possono autocertificare i
documenti necessari all'assunzione nei pubblici uffici. Nel
caso in cui due o più candidati ottengano pari punteggio,
vince quello più giovane.
Le
Amministrazioni sono tenute a controllare, anche a campione,
la veridicità delle dichiarazioni sostitutive rilasciate
dai cittadini. Chi fornisce informazioni false commette reato,
perseguibile ai sensi degli artt. 483, 495, 496 del codice
penale.
Doveri
d’Ufficio
L’impiegato
responsabile incorre nella violazione dei doveri d’ufficio
quando:
- non accetta l’autocertificazione nei casi previsti
dalla legge
- non accetta la dichiarazione sostitutiva in luogo della
produzione di atti di notorietà
- rifiuta l’indicazione di stati, fatti e qualità
personali mediante l’esibizione di un documento di riconoscimento
in corso di validità.
Moduli
da scaricare e compilare, a disposizione dei cittadini
| |
TIPO
DI DICHIARAZIONE
|
|
|
| 1)
|
dichiarazione
di cittadinanza |
|
|
| 2)
|
dichiarazione
di residenza |
|
|
| 3) |
dichiarazione di stato di famiglia |
|
|
| 4) |
dichiarazione di stato civile |
|
|
| 5)
|
dichiarazione
di esistenza in vita |
|
|
| 6) |
dichiarazione di nascita del figlio |
|
|
| 7) |
dichiarazione di nascita |
|
|
| 8) |
dichiarazione di morte |
|
|
| 9) |
dichiarazione di godimento dei diritti politici |
|
|
| 10) |
dichiarazione sostitutiva di certificazioni |
|
|
| 11) |
dichiarazione sostitutiva cumulativa di certificazioni |
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|
| 12) |
dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà |
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| 13) |
dichiarazione
sostitutiva dell'atto di notorietà resa da più
dichiaranti |
formato .rtf
|
formato .pdf
|
|
